¿Está manteniendo Copias Locales de sus documentos?

En el Grupo de Soporte Técnico de ProjectWise se reciben muchas consultas  acerca de la lentitud de los archivos al abrirlos desde ProjectWise. Los que consultan creen que no debería ser tan lento ya que está prendida la opción “leave local copy on check in” en los ajustes del usuario.

Al mirar los ajustes del usuario se observa que efectivamente este ajuste está perdido, pero hay otros ajustes necesarios para que esta opción funcione correctamente. Por lo tanto no hay mejora en la performance.

Los ajustes mencionados están en el tab Settings del cuadro de diálogos User Properties. Se debe expandir la sección Document y buscar los siguientes ajustes:

• Leave local copy on check in
• Leave local copy on free
• Use up to date copy on check out
• Use up to date copy on copy out

Esto ajustes se utilizan para que los archivos persistan en las carpetas de trabajo y permitir utilizar estos archivos persistentes  en el computador cliente. Si se prende la opción “Leave local copy on check in”, cuando se hace check in de un archivo, no se borrará la copia local. Pero si no se prende la opción “Use up to date copy on check out” el archivo se copiará al computador local de todas maneras.

Se debe recordar que sólo los a archivos maestros se les hace check out, a los archivos de referencia se les hace copy out. Por lo tanto, si no se prende la opción “Leave local copy on free”, dichos archivos se borrarán. Aquí también se debe prender la opción “Use up to date copy on copy out”.

Estos ajustes tienen bajo impacto si se está trabajando en una red rápida o se abre un archivo sólo una vez. Sobre una red lenta, prender estos cuatro ajustes tendrán un impacto notable en el tiempo que se tarda en abrir un archivo por segunda vez.

Para ver el original de este artículo: http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/b/weblog/archive/2011/08/18/are-you-keeping-your-copy-outs.aspx