A continuación un artículo para
aclarar ciertos conceptos erróneas respecto a documentos, carpetas y áreas de
almacenamiento. La mayoría de los administradores no tienen problemas al crear
áreas de almacenamiento y la creación de carpetas es muy simple, sólo se debe
asignarle un nombre y un área de almacenamiento y presionar Ok. A continuación
una imagen directamente de la base de datos donde se muestra el ID de carpeta,
nombre, descripción, nodo y ruta del área de almacenamiento.
Cuando se crea un documento en una
carpeta recien creada, se crea un archivo en la ruta que se muestra arriba a la
cual se le agrega una carpeta dms. El número de almacenamiento se guarda en el
registro del documento, como así también una cantidad de atributos generales
como se muestra en la imagen debajo. El ID de carpeta (648), número y
descripción de documento (1) y número de almacenamiento (6) se guardan al
momento de la creación del documento.
Cuando se crea una carpeta, hay un
menú desplegable que se utiliza para seleccionar el área de almacenamiento.
Cualquier usuario con permisos de escritura sobre la carpeta puede modificar el
área de almacenamiento luego de su creación. Si esto ocurre, se modifica el ID
de almacenamiento y se crea una nueva carpeta dms en el nuevo área de
almacenamiento. Sin embargo, el ID de almacenamiento de los documentos
existentes no se modifica. Desde la perspectiva del usuario en ProjectWise
Explorer, no cambia nada. Los documentos existentes se tomarán desde el área de
almacenamiento anterior y todo documento nuevo será creado en la carpeta del
nuevo área de almacenamiento.
No hay una función para corregir el
ID de almacenamiento en los registros de documentos. Si un administrador
necesita cambiar el ID de almacenamiento, la forma mas fácil es crear una nueva
carpeta utilizando el nuevo área de almacenamiento y luego mover los documentos
a la nueva carpeta, sólo se debe recordar que, mover un documento significa
copiar y borrar.
Para ver el original de este
artículo: http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/b/weblog/archive/2010/09/16/documents-folders-and-storage-part-1.aspx
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