Error 55011

No se puede borrar la carpeta (Can't delete folder): Error 55011

Nota: ProjectWise permitirá borrar una carpeta sólo si no tiene documentos (entradas en la base de datos que se asocian típicamente con el archivo actual) y/o archivos (el dgn, doc, xls, etc actual).

Error 55011 generalmente significa que el archivo no existe en el servidor para el documento O el archivo existe en el servidor en la carpeta, pero no hay documento.

Si existen documentos en la carpeta se deberá realizar lo siguiente para cada documento:

Abrir las Propiedades para el documento, en la sección File seleccionar Advanced.
Seleccionar Remove.
Hacer click en Save (desaparecerá el nombre del archivo y el tamaña quedará en cero o en blanco)
Hacer click en Ok.

Ahora se podrá borrar la carpeta.

Si la carpeta no tiene documentos, entonces:

Crear un documento vacío sin archivo para poder encontrar el ID de carpeta utilizando una vista que lo muestre.
Ir al servidor donde se encuentra el área de almacenamiento y localizar la carpeta física dms###### (o d0######) de acuerdo al Id de carpeta.
Una vez en la carpeta se deberá ver un archivo que no ha sido borrado.
Borrar el archivo.
Volver a ProjectWise y borrar la carpeta.

Para ver el original de este artículo: http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/w/wiki/error-55011.aspx

Reporte de Carpetas y/o Archivos en ProjectWise

Resumen

Enumfolders.exe es una nueva utilidad de comandos en línea incluída en el release V8i de la instalación de ProjectWise Administrator. La aplicación se utiliza para proveer una forma de generar un reporte de las carpetas y/o archivos de ProjectWise. El programa también puede recursar a través de la estructura de carpetas lo que permite un reporte completo de la estructura jerárquica de carpetas. Esto puede ser de gran utilidad para los usuarios que desean exportar la información de carpetas/archivos de ProjectWise a un archivo de textos para su revisión. También se puede utilizar para ver los nombres de archivos o carpetas que han sido borrados.

Pre-requisitos

• Para poder ver los archivos y carpetas borrados, la auditoría debe considerar Folder Delete y Document Delete.
• Una vista en ProjectWise Explorer que muestre el número de dmsfolder id.

Ejecutar Enumfolders.exe

Para ejecutar este utilitario, abrir la ventana de comandos en un computador donde se haya instalado ProjectWise Explorer, y navegar hasta la carpeta ProjectWise\bin.

    c:\Program Files\Bentley\ProjectWise\bin\enumfolders.exe

Si se ejecuta el comando enumfolders.exe sin parámetros se visualizará la Ayuda.

Uso: enumfolders [-d datasource] [-u username] [-p password] [.v] [-r] [-D] [-I] [-f carpeta]

Enumera el objeto en la jerarquía de carpetas.

Opciones:

Ejemplo: se enumerarán todos los archivos y sub-carpetas del dmsfolder ID 140 en un datasource llamado MyDataSource.

      Enumfolders.exe -d SERVER: MyDataSource -u pwadmin -p prjwise -D -r -f 140

El resultado es en 6 columnas

• La primer columna describe si es una carpeta (F) o documento (D)
• La segunda columna es el Folder ID o el Número de Documento
• La tercer columna es el GUID de la carpeta o del documento
• La cuarta columna es el número dms de la carpeta
• La quinta columna es el nombre de la carpeta o el nombre del documento
• La sexta columna es la descripción de la carpeta o la descripción del documento

'UNKNOWN' en el número dmsfolder indica que la carpeta 'sub' y el archivo 'test.txt' se han borrado.

Para enviar los datos de salida a un archivo de textos utilizar el signo ">".

Ejemplo:

      Enumfolders.exe -d SERVER: MyDataSource -u pwadmin -p prjwise -D -r -f 140 > c:\PWoutput.txt

De esta forma se creará un archivo de textos llamado 'PWoutput.txt' con los datos requeridos.

Para ver el original de este artículo: http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/w/wiki/5529.aspx

Opción de Disponibilidad de Espacio en Disco en ProjectWise Storage

¿Alguna vez se preguntó cuánto espacio en disco tiene disponible en el ProjectWise Storage Area?

¿Sus usuarios constantemente se quedan sin espacio en disco?

La disponibilidad de Espacio en Disco y Estadísticas de ProjectWise Storage Area, en ProjectWise Explorer pueden ayudarlo a detectar qué está disponible.

Para determinar cuanto espacio en disco disponible tiene en ProjectWise Storage Area se debe realizar lo siguiente:

1. Log in en ProjectWise Explorer
2. Navegar hasta cualquier carpeta en el panel de la izquierda.
3. Hacer click con el botón derecho en dicha carpeta.
4. Seleccionar Properties > General Tab > Storage properties

Esto muestra el espacio asignado para Storage como así también otras estadísticas.

Se le presentará una pantalla que mostrará los siguientes items:

• Espacio disponible para el usuario
• Tamaño del volumen del usuario
• Espacio disponible del volumen
• Tamaño total del área de almacenamiento de archivos.

Todo usuario de ProjectWise puede ver esta información. No es sólo para Administradores.

Para obtener mas información en esta característica, ir a ProjectWise Explorer Help y ejecutar una búsqueda en storage properties.

Se obtendrá información bajo el título New Storage Area Disk Usage Information.

Para ver el original de este artículo: http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/b/weblog/archive/2013/04/12/projectwise-storage-area-disk-space-availability-option.aspx

¿Está interesado en la herramienta ProjectWise Import/Export?

El 8 de Agosto de 2012 se hizo un anuncio con respecto a la herramienta ProjectWise Import/Export Tool:

“La herramienta ProjectWise Import/Export ahora está disponible para todos los usuarios de ProjectWise”

A continuación hay algunos consejos acerca de utilizar la herramienta ProjectWise Import/Export.

Primero se debe asegurar de tener la versión correcta. La herramienta ProjectWise Import/Export está diseñada específicamente para ser utilizada con versiones específicas (o superiores) del ProjectWise Explorer. Si se está utilizando ProjectWise Explorer (SELECTseries 3) versión 08.11.09.122 se deberá instalar la versión 08.11.09.xx de la herramienta ProjectWise Import/Export.

Si se está utilizando ProjectWise Explorer (SELECTseries 4) versión 08.11.1.111 se deberá instalar la versión 08.11.11.11 de la herramienta ProjectWise Import/Export.

Tip: Cuando se descarga cualquier aplicación desde SELECTservices, la lista de dependencias muestra que versión de ProjectWise está soportada para la aplicación que se desea descargar.

Para utilizar la herramienta ProjectWise Import/Export se debe tener instalado MS Excel en el cliente. MS Excel no necesita estar integrado con ProjectWise, sólo disponible.

Luego de instalado se debe crear una plantilla de Excel específica para los datos de ProjectWise con los que se desea trabajar; la plantilla es específica al datasource y environment. El wizard para crear la plantilla está disponible desde el menú de Windows Program Files.

Se le han agregando algunos ítems en ProjectWise Explorer luego de la instalación y su utilización es bastante directa.

La clave para el éxito de la herramienta ProjectWise Import/Export es tener disponible la plantilla correcta. Nunca se debe copiar y/o reutilizar planillas creadas con la herramienta Import/Export para otros archivos o datasources.

Para ver el original de este artículo: http://communities.bentley.com/products/projectwise/content_management/b/weblog/archive/2012/08/06/are-you-interested-in-the-projectwise-import-export-tool.aspx

Trabajando con Sub-Contratistas

Cuando se trabaja con terceras partes hay consideraciones de server a tener en cuenta. Primero es la forma en que se van a conectar y dónde se guardan los datos. La conectividad puede realizarse utilizando un cliente web o un cliente desktop. Cada uno tiene sus pros y sus contras.

El cliente desktop tiene mas funcionalidades y provee integración directa con las aplicaciones utilizadas por los usuarios tales como AutoCAD, MicroStation, Revit, Civil 3D, Microsoft Office y otras. También ofrece mejor performance a traves de compresión de datos y Delta File Transfer (DFT). El acceso via cliente desktop requiere que se instale ProjectWise Explorer en cada desktop y tambien requiere que el puerto 5800 esté abierto para conectividad y transferencia de archivos.

Cuando se utiliza el cliente desktop se obtiene mayor flexibilidad en el ruteo ya que ProjectWise Explorer puede contactar directamente al ProjectWise Gateway Server, ProjectWise Caching Server, o ProjectWise Integration Server como el siguiente servidor en la ruta. Estos tres servidores puede pasar información de ruteo a los clientes desktop. Si se desea mayor performance, o en oficinas grandes con muchos usuarios, se puede utilizar ProjectWise Caching Server. Los Caching Servers puede tener dos funciones. La primera es poder guardar archivos, y la segunda es realizar el caché de los archivos en las oficinas remotas.

El acceso via cliente web es mucho mas sencillo ya que trabaja a traves de los puertos standard de los navegadores web. Tambien tiene capacidad de visualizar y generar comentarios sobre archivos gráficos sin la necesidad de herramientas de visualización o markup instalados localmente. Los usuarios web pueden hacer check out/check in de los archivos gráficos, pero tienen que entender que ProjectWise no va a ser conciente de las referencias o x-ref y requiere un Scan References luego de realizar check in de los archivos para que se actualicen las referencias, por lo tanto se recomienda que los editores de archivos gráficos utilicen el cliente desktop. Los usuarios que necesiten Visualizar, realizar Markups, utilizar aplicaciones de Microsoft Office pueden utilizar la interface web sin ningún problema. Los usuarios web tampoco podrán obtener los beneficios del DFT, por lo tanto los usuarios que tienen que trabajar con archivos muy grandes se verán beneficiados con el cliente desktop.

Las comunicaciones Cliente-Servidor se realizan a traves del puerto 5800 para clientes desktop y de los puertos HTTP 80 y HTTPS 443 para los clientes web. Todas las comunicaciones servidor a servidor se realizan sobre el puerto 5800. Cuando se trabaje con una oficina remota el puerto TCP 5800 deberá estar abierto en todo firewall entre ProjectWise Explorer (cliente desktop) y el siguiente link en la cadena que puede ser un ProjectWise Caching Server, ProjectWise Gateway Server o ProjectWise Integration Server. Tambien, todo servidor que este siguiente en la linea se comunicará utilizando TCP 5800.

Los clientes web utilizaran los puertos standard 80 y SSL 443 para comunicarse. El tráfico web no se puede direccionar a un Caching o Gateway Server. Debe tener contacto directo con el ProjectWise Web Server. Una vez que el tráfico alcanza el ProjectWise Web Server, éste se comunicará a traves del puerto 5800 con los otros servidores para procesar el requerimiento.

Si se necesita doble autenticación, se puede utilizar acceso via V]N como primer nivel de autenticación siendo el login de ProjectWise el segundo nivel. Otras opciones pueden incluir una conexión del tipo Citrix a ProjectWise, este tipo de conexión es una configuración soportada por ProjectWise.

El diagrama debajo representa algunas de las rutas mas comunes que el tráfico de ProjectWise puede tomar cuando se trabaja con entidades externas.

Para ver el original de este artículo: http://projectwiseblog.com/2013/03/26/working-with-sub-consultants/